Informatie voor organisatoren
Bekijk ook het laatste nieuws over de verkiezing
Organiseert u het leukste hardloopevenement van Nederland? Dan is het belangrijk om alle deelnemers aan de evenementen die u organiseert op te roepen om een stem uit te brengen. Deelname is gratis en levert veel gratis publiciteit op voor uw evenement!
FILMPJE OVER DEZE VERKIEZING
Bekijk allereerst het filmpje met alle informatie over de verkiezing
DE CATEGORIEEN
Op alle hardloopevenementen die in Nederland zijn gehouden tussen 1 april 2011 en 31 maart 2012 kan worden gestemd! De hardloopevenementen zijn ingedeeld in 6 categorieen op basis van het aantal deelnemers:
Cat 1. 1-250 deelnemers
Cat 2. 251-500 deelnemers
Cat 3. 501-1000 deelnemers
Cat 4. 1001-5000 deelnemers
Cat 5. 5001-10000 deelnemers
Cat 6. 10.001 of meer deelnemers
Op deze manier neemt ieder evenement het op tegen andere evenementen van een vergelijkbare omvang (in aantal deelnemers). Bij het uitbrengen van een stem wordt een beoordeling gegeven voor vier criteria: sfeer, parcours, organisatie en prijs/kwaliteitverhouding (per criteria een cijfer tussen 1-10). Het totaal van alle cijfers (per stem zijn dus maximaal 40 punten te verdienen) wordt gedeeld door het aantal deelnemers dat aan het evenement heeft deelgenomen.
Voorbeeld: een evenement met 400 deelnemers krijgt 200 stemmen met een gemiddeld cijfer 7. In totaal zijn dan: 200 x 7 x 4 = 5600 punten behaald, gedeeld door 400 deelnemers levert dat een totaalscore op van 14,00. Aan het einde van de verkiezing wordt per categorie de landelijke top 3 beloond met een Award. Ook alle overall provinciewinnaars worden in het zonnetje gezet met een Award.
KOM OP TIJD IN ACTIE: TOT 10 FEBRUARI 2012 OM UW NOMINATIE TE ONTVANGEN!
Vanaf 12 januari 2012 tot 10 februari 2012 kan er op alle hardloopevenementen gestemd worden. De hardloopevenementen die op 10 februari een minimum aantal stemmen hebben gekregen, ontvangen dan een officiele nominatie voor de verkiezing. Alleen deze nominatie is natuurlijk al het vermelden waard! Het minimaal benodigd aantal stemmen om genomineerd te worden, betreft een percentage van het aantal deelnemers. Voor Categorie 1 en 2 is dit minimaal 2%, voor categorie 3 minimaal 1,5% en categorie 4 minimaal 1%. Alle evenementen in categorie 5 en 6 ontvangen automatisch een nominatie
NOG EEN REDEN: 3 GOEDE DOELEN
Een andere belangrijke reden om zoveel mogelijk stemmen te verkrijgen is, dat de partners die de verkiezing mogelijk maken per stem € 0,05 aan Kika, het Rode Kruis of de Hartstichting doneren. De stemmer zelf bij het uitbrengen van een stem naar welke goed doel de € 0,05 gaat! De 3 goede doelen hebben dus uw hulp nodig. Hoe meer stemmen, hoe beter!
DEEL FLYERS UIT!
Vindt uw hardloopevenement plaats voor 22 april 2012? Deel dan flyers uit aan alle deelnemers en toeschouwers! Er is een flyer beschikbaar die u kunt gebruiken! Download hier de flyer. Wilt u drukwerkbestanden hebben van de flyer om deze zelf te bewerken? Stuur dan een email naar info@hardloopevenementvanhetjaar.nl
BENUT E-MAIL EN INTERNET: GRATIS BANNERS!
Deze tekst kunt u zo op uw internetsite zetten! De ervaring leert dat digitaal oproepen om te stemmen vaak het beste werkt. Stuur bijvoorbeeld ook een e-mail of e-mailnieuwsbrief naar uw deelnemers, vrijwilligers, supporters en sponsors en vermeld uw nominatie via de internetsite.
Digitale banners kunt u direct downloaden via deze link.
SOCIAL MEDIA IS EFFECTIEF!
Vandaag de dag is een grote groep mensen actief via Twitter, Hyves en Facebook. U kunt eenvoudig de mogelijkheden hiervan benutten. De verkiezing van leukste Hardloopevenement van Nederland heeft een speciale widget ontwikkeld voor Hyves. Plaats de widget op uw Hyvespagina en op de persoonlijke profielpagina’s van uw deelnemers! Klik hier voor de widget voor Hyves.
PERSBERICHT
Om stemmen te werven kan een stukje in de lokale of regionale krant over de verkiezing effectief zijn! Download hier een voorbeeld persbericht.
TUSSENSTAND
Natuurlijk wilt u tijdens de verkiezing weten hoe u ervoor staat. Hiertoe wordt regelmatig een tussenstand bekend gemaakt! De tussenstand wordt op deze internetsite gepubliceerd (onderste navigatiebalk). Wilt u automatisch de tussenstand in uw mailbox ontvangen? Stuur dan even een e-mail naar info@hardloopevenementvanhetjaar.nl
WAT BETEKENT DE VERKIEZING VOOR U?
Wat betekent het dat uw club genomineerd is en straks misschien wel het leukste hardloop evenement van de provincie of van Nederland wordt?
- Veel media aandacht en free publicity
- Aantrekkingskracht op nieuwe deelnemers
- Aantrekkingskracht op nieuwe sponsors (wie wil nou niet het leukste hardloopevenement van Nederland sponsoren?)
- Trotse medewerkers en vrijwilligers
- U mag een jaar lang naast uw (hardloop)schoenen lopen!
CONTACT, VRAGEN OF SUGGESTIES?
Of gewoon iets leuks te melden? We besteden er graag aandacht aan via deze internetsite, de nieuwsbrief en twitter. Laat het ons weten via info@hardloopevenementvanhetjaar.nl
Bekijk ook het laatste nieuws over de verkiezing
